Ibn Sina e-Hospital Management System

يقوم النظام بمتابعة حركة المريض داخل مستشفيات الجامعة وتسجيل جميع البيانات المتصلة به مثل البيانات الشخصية والتاريخ المرضى والفحص الإكلينيكى والتحاليل والأشعات والعلاج الدوائى والعمليات الجراحية وذلك من خلال شبكة الجامعة التى تربط أماكن المستشفى المختلفة وتربط جميع المستشفيات الجامعية ويتصل النظام بأجهزة الاشعة لنقل الصور وتخزينها مباشرةُ فى قواعد بيانات النظام وكذلك يتصل بأجهزة التحاليل لنقل بيانات التحاليل وتخزينها مباشرةً فى قواعد بيانات النظام

يعمل النظام حالياً فى مستشفى الأطفال الجامعى، مركز الأورام، مستشفى الباطنة التخصصى, مركز جراحة الجهاز الهضمى، مركز طب وجراحة العيون، المستشفى الرئيسى، مستشفى الطوارىء ومستشفى الطلبة, ويحتوى على بيانات أكثر من 1000000 مريض.

أهداف النظام

تحويل الإدارة داخل المستشفى من الإدارة التقليدية إلى الإدارة الإلكترونية حيث أن تحويل المريض من مكان لآخر داخل نفس المستشفى أو تحويل المريض من مستشفى لأخرى داخل الجامعة يتم من خلال النظام دون الحاجة إلى تعاملات ورقية مما يوفر الجهد والوقت

تسجيل البيانات الطبية للمريض فى كل زيارة طبية يؤدى إلى تكوين تاريخ مرضى كامل يمكن الرجوع إليه

سهولة ودقة الحصول على الإحصائيات الإدارية التى تهم متخذ القرار فى المسشفى أو الجامعة مثل أعداد المترددين على العيادات الخارجية-أعداد الدخول للأقسام الداخلية-نسبة شغل الأسرة-قوائم انتظار العمليات وغيرها مما يؤدى إلى سرعة ودقة اتخاذ القرار

سهولة ودقة الحصول على الإحصائيات الطبية التى تربط بين البيانات الطبية المختلفة والتى يحتاجها الأطباء فى أبحاثهم

تشغيل النظام من خلال شبكة الإنترنت يمكن الأطباء من متابعة المرضى من خلال أى جهاز متصل بشبكة الإنترنت (من خلال المنزل أو من خلال العيادة الخاصة) وذلك فى وقت عدم تواجدهم بالمستشفى

المواصفات الفنية للنظام

يعمل النظام بالكامل على الشبكة الدولية للمعلومات (الإنترنت)

يعمل النظام باللغة الإنجليزية واللغة العربية كمايدعم خصوصية اللغة العربية أثناء البحث مثل الهمزات والتاء المربوطة

يتصل النظام بأجهزة التحاليل لنقل بيانات التحاليل وتخزينها مباشرةً فى قواعد البيانات

يحتوى النظام على نظام PACS حيث يتم نقل صور الأشعة مباشرة من جهاز الأشعة إلى خادم التخزين لتخزينها وعرضها فى أى وقت

تعدد طرق البحث عن المريض بالاسم أو بالرقم أو بالترميز العمودى

يعتمد النظام على قاعدة بيانات متكاملة من البيانات الأساسية مثل بيانات المدن والقرى-بيانات التحاليل-بيانات الأشعات-البيانات الطبية التى يتم إدخالها فى صورة اختيارات مما

يسهل عملية الإدخال ويؤدى إلى دقة الحصول على الإحصائيات

مكونات النظام :-

مكتب التسجيل

هو أول ما يتعامل مع المريض عند دخوله المستشفى حيث يقوم بالبحث عن المريض للتأكد إن كان تم تسجيله من قبل أم لا حيث يتم البحث بأى مقطع من اسم المريض وفى حالة وجود مريض أو أكثر بنفس الاسم يتم مطابقة جميع بيانات المريض للتحقق تحققاً تاماً من شخصية المريض و فى حالة المريض الجديد يتم تسجيل بياناته الشخصية كاملةً وهى الاسم رباعياً-تاريخ الميلاد-رقم ونوع البطاقة-العنوان تفصيلياً-الوظيفة-اسم الأم فى حالة الأطفال.

و يتم طباعة بطاقة للمريض تحتوى على بياناته المسجلة كما تحتوى على رقم لا يتكرر من مريض لآخر بحيث يتم التعامل مع المريض من خلال هذه البطاقة مما يؤدى إلى سهولة ودقة التعامل مع المريض ويتفادى مشكلة تكرار الأسماء

العيادات الخارجية

تستقبل المرضى المحولين من مكتب التسجيل حيث تظهر أسماء المرضى فى قائمة انتظار وعند الضغط على مريض تظهر جميع زيارات المريض فى جميع مستشفيات الجامعة مرتبة وفقاً للتاريخ من الأحدث للأقدم وعندما يتم الضغط على أى زيارة تظهر جميع البيانات الخاصة بها من تحاليل أو أشعات أو فحص إكلينيكى

كما يحتوى هذا النظام على مجموعة من الوظائف التى تتيح للطبيب تسجيل البيانات الخاصة بهذه الزيارة مثل الفحص الإكلينيكى-التاريخ المرضى والنظام يتيح تصميم شيت طبى لكل عيادة يعتمد على تخصص العيادة.

كما يمكن تحويل المريض لأماكن الفحوصات المختلفة مثل المعامل أو أقسام الاشعة ويمكن تحويل المريض إلى أماكن الفحص داخل المستشفى أو فى أى مستشفى أخرى من مستشفيات الجامعة حيث يحتوى النظام على قاعدة بيانات منها حيث يختار الطبيب المستشفى ومكان الفحص ونوع الفحص من خلال مجموعة من القوائم .

و بعد ظهور نتيجة الفحوصات يقوم الطبيب بتشخيص الحالة المرضية واتخاذ القرار المناسب مثل تحديد العلاج ومواعيد المتابعة أو تحويل المريض إلى عيادة أخرى فى نفس المستشفى أو مستشفى أخرى أو تحويل المريض للقسم الداخلى

نظام الأقسام الداخلية

يتعامل مع المرضى المقيمين بالأقسام الداخلية حيث يتم تسجيل البيانات الخاصة بالمريض مثل الفحص الإكلينيكى وتحويل المريض إلى اماكن الفحوصات المختلفة وتسجيل بيانات العمليات الجراحية ثم يتم تسجيل بيانات خروج المريض التى تشمل ملخص لحالته وكذلك خطة العلاج المقترحة له

نظام التحاليل الطبية

يتعامل مع المرضى المطلوب لهم تحاليل طبية من العيادة الخارجية أو القسم الداخلى حيث تظهر قائمة بأسماء المرضى المطلوب لهم تحاليل وبالضغط على اسم المريض تظهر التحاليل المطلوبة له ومع كل تحليل مكان وتاريخ الطلب والطبيب الطالب للتحليل.

و يمكن ان يعمل هذا النظام بالتكامل مع أى نظام تحاليل يتلقى نتائج التحاليل من أجهزة المعمل مباشرةُ

و يستخدم هذا النظام تطبيق يقوم بإدخال أسماء التحاليل الطبية مقسمة حسب أنواعها المختلفة (كيمياء-ميكروبيولوجى-هيماتولوجى) و يقوم بإدخال البيانات القياسية لكل تحليل وتحديد التحاليل التى يقوم بها المعمل

نظام الأشعات

يتعامل مع المرضى المطلوب لهم أشعات من العيادة الخارجية أو القسم الداخلى حيث تظهر قائمة بأسماء المرضى المطلوب لهم أشعات وبالضغط على اسم المريض تظهر الأشعات المطلوبة له ومع كل أشعة مكان و تاريخ الطلب والطبيب الطالب للأشعة

و يعمل هذا النظام بالتكامل مع نظام PACS بحيث يتم الحصول على صورة الأشعة من جهاز الأشعة وتخزينها فى قاعدة بيانات النظام.

و يستخدم هذا النظام تطبيق يقوم بإدخال أسماء الأشعات مقسمة حسب أنواعها المختلفة (موجات-أشعة مقطعية-رنين) ويقوم بإدخال البيانات القياسية لكل أشعة وتحديد الاشعات التى يقوم بها قسم الأشعة

نظام المناظير

يتعامل مع المرضى المطلوب لهم مناظير من العيادة الخارجية أو القسم الداخلى حيث تظهر قائمة بأسماء المرضى المطلوب لهم مناظير وبالضغط على اسم المريض تظهر المناظير المطلوبة له ومع كل منظار مكان وتاريخ الطلب والطبيب الطالب للمظار وبالضغط على المنظار المطلوب تظهر شاشة يتم من خلالها إدخال نتيجة المنظار

و يستخدم هذا النظام تطبيق يقوم بإدخال أسماء المناظير مقسمة حسب أنواعها المختلفة (مناظير المعدة-مناظير القولون-مناظير القنوات المرارية) ويقوم بإدخال البيانات القياسية لكل منظار

نظام تكاليف العلاج

يختص بحساب تكالبف الخدمات الطبية المقدمة للمريض حيث يتم تقسيم المرضى من ناحية التكاليف إلى مرضى التأمين الصحى - مرضى العلاج على نفقة الدولة - مرضى تعاقدات الشركات ومرضى العلاج الخاص ويتم إدخال البيانات الخاصة بتحديد نوع علاج المريض ففى حالة مريض العلاج على نفقة الدولة يتم إدخال رقم القرار-مدة القرار-مبلغ القرار

و يتم حساب تكلفة الخدمات الطبية المقدمة لكل مريض باستخدام قاعدة بيانات تشمل جميع أنواع الخدمات الطبية
المقدمة بالمستشفى وتكلفة كل خدمة بحيث يمكن حساب التكلفة الكلية للمريض

و يقوم النظام باستخراج فواتير علاج المرضى وتقديمها للجهات المختصة لمحاسبتها

نظام الصيدلية

يختص بالتعامل مع الأدوية التى يتم صرفها للمرضى حيث يعمل متكاملاُ مع نظام المخازن فالأدوية يتم إضافتها لمخازن الادوية ثم نقلها لصيدليات الصرف التى تتلقى طلبات صرف الأدوية للمرضى من العيادة الخارجية أو القسم الداخلى وتقوم بصرف هذه الأدوية للمرضى حيث يتم اختيار نوع الدواء ومعرفة إن كان موجوداُ فى المستشفى أم لا وتحديد الكمية المطلوبة منه والجرعة المناسبة و يظهر هذا الطلب فى الصيدلية حيث يقوم الصيدلى بصرف الدواء للمريض

نظام التغذية